آپوستیل چیست؟ هرآنچه باید درمورد این مهر مهم بدانید!_اسپایدر

نوشته و ویرایش شده توسط تیم اسپایدر
آپوستیل در معنی لغوی بهمعنی «گواهینامه» است، اما در واقع نام یک معاهده بینالمللی است که بین ۱۲۴ سرزمین جهان منعقد شده است. مطابق این معاهده مدارکی که دارای مهر آپوستیل باشند، در همه کشورهای عضو معاهده موردتأیید خواهند می بود. در کل میتوان او گفت که آپوستیل همان مهری است که مدارک شما را در کشورهای عضو معاهده قانونی یا اصطلاحا لگالایز میکند. در نظر داشته باشید که برای دریافت آپوستیل مدارک باید به سامانه میخک مراجعه کنید
آپوستیل همان ترجمه رسمی نیست!
ترجمه اسناد رسمی بر مسئولیت دارالترجمههای رسمی است. متقاضی سپس از ترجمه، اسناد را در اختیار دادگستری و وزارت امور خارجه میگذارد و مهر قبول میگیرد، اما روال آپوستیلکردن مدارک مقداری متفاوت است و متقاضی ابتدا تأییدیههای ملزوم را دریافت میکند، سپس مدارک را برای مراجع موردتأیید کنوانسیون لاهه میفرستد.
تفاوت دیگر آپوستیل و ترجمه رسمی در پذیرفتن آنهاست. آپوستیل فقط در کشورهای عضو معاهده لاهه صادر میبشود و اعتبار دارد، درحالیکه ترجمههای رسمی در همه کشورها اعتبار دارند.
چه موقع به آپوستیل نیاز داریم؟
آپوستیل برای اهداف گوناگون روی انواع اسناد دادگاهی، مدارک رسمی و اداری و گواهینامههای هویتی قرار میگیرد تا رسما در کشورهای خارجی قابلمنفعت گیری باشند. در کل هر زمان که بخواهید از کشورهای عضو معاهده لاهه ویزا بگیرید، مدارک تحصیلی خود را به دانشگاهها و مؤسسات آموزشی کشورهای خارجی ارسال کنید یا بخواهید اسناد و مدارک تجاری را برای تبادلات و تعامل های بینالمللی ارسال کنید، باید برای دریافت این مهر عمل کنید.
برای مثال در مهاجرت تحصیلی برای اعتبار زیاد تر ریزنمرات دانشگاهی یا برای اثبات اعتبار مدارک اداری و اسبق شغلی در مهاجرت کاری به مهر آپوستیل پای مدارک خود نیاز دارید. این چنین اسناد رسمی همانند سند ازدواج و طلاق، تولد، اسناد و مدارک سلامت پزشکی برای ارسال به کشورهای خارجی باید مهر آپوستیل داشته باشند.
مرحله های دریافت مهر آپوستیل در ایران
ابتدا اسناد مورد نظر را بهپشتیبانی مؤسسههای رسمی ترجمه کنید و از مراجع مهم همانند دادگستری و وزارت امور خارجه تأییدیه بگیرید. یقیناً بعضی اوقات اوقات برای دریافت آپوستیل ملزوم است ترجمه مدارک هم در سرزمین مقصد صورت بگیرد تا مهر نوتاری دارالترجمه یا دفترخانهای در سرزمین مقصد روی مدرک زده بشود.
بعد از آنکه پوشه پروندههایتان تکمیل شد، باید مدارک تأییدشده را برای سفارت ایران در سرزمین مقصد بفرستید و خواست آپوستیل مدارک را بدهید. با قبول سفارت ایران در سرزمین مقصد، فرایند اجرای این خواست اغاز و مدتی سپس مهر آپوستیل مدارک شما صادر میبشود.
سامانه میخک؛ پیشنیاز آپوستیل!
وزارت امور خارجه جمهوری اسلامی ایران اخیرا قانونی برای متقاضیان آپوستیلکردن مدارک تصویب کرده مبنی بر این که این افراد باید اسناد و مدارک مورد نظر را در سامانه رسمی مدیریت یکپارچه خدمات کنسولی (میخک) بارگذاری کنند. مقصد از راهاندازی این سامانه اراعه خدمات کنسولی از جمله آپوستیل مدارک به هموطنان ایرانی است. کافی است با چند کلیک حساب کاربری خود را در سامانه بسازید و سپس از احراز هویت، داخل قسمت آپوستیل شوید و اسکن مدارک را بارگذاری کنید.
آیا امکان درج مهر آپوستیل روی رونوشت مدارک وجود دارد؟
امکان ثبت آپوستیل روی رونوشت مدارک وجود دارد، اما نه برای هر نوع مدرکی. برای مدارکی همانند سند تولد، ازدواج و فوت که امضا و مهر رسمی دارند، باید اصل مدرک را اراعه کنید و نسخه رونوشت پذیرفته نمیبشود اما برای اسنادی همانند گواهی تحصیل، ریزنمرات و نامههای استخدامی میتوان با نسخه رونوشت مدارک عمل به دریافت آپوستیل کرد. یقیناً دقت کنید که برای قانونیکردن نسخه رونوشت این مدارک ابتدا باید کپی اسناد را در دفاتر اسناد رسمی برابر اصل کرده باشید و با برگه تأییدشده عمل کنید. برای مدرک کپیشده که برابر اصل نشده باشد، مهر آپوستیل صادر نمیبشود!
گواهی آپوستیل تا چه وقتی اعتبار دارد؟
اعتبار آپوستیل محدودیت وقتی ندارد. این یکی از با اهمیت ترین تفاوتهای مهر آپوستیل با ترجمههای رسمی است. بهمحض آنکه موفق شوید این تأییدیه را بگیرید، مدرکتان برای همیشه از نگاه کشورهای عضو معاهده لاهه معتبر خواهد می بود و حتی اگر سالها از صدور آپوستیل مدرکتان بگذرد، نیازی به پیگیری مجدد و تمدید آن نخواهید داشت.
برای چه مدارکی آپوستیل صادر نمیبشود؟
انتظار نداشته باشید که مدارک مرتبط با گمرک و بازرگانی یا اسناد تنظیمشده توسط کنسولگریها و نمایندگیهای دیپلماتیک سرزمین واجد شرایط دریافت آپوستیل باشند. این چنین دقت کنید که با هر مهر آپوستیل تنها میتوان ۱۰ صفحه سند را قانونی کرد. برای مدارکی که صفحات بیشتری دارند، ملزوم است طی چند نوبت آپوستیل دریافت کنید تا همه صفحات قبول شوند.
کشورهای عضو معاهده آپوستیل کداماند؟
در جدول زیر کشورهای عضو پیمان لاهه را به تفکیک قاره مشاهده میکنید.
آسیا | آمریکا | آمریکا | اروپا | اروپا | آفریقا | اقیانوسیه |
بروئنی | برزیل | پارگوئه | بوسنی | لیتوانی | بوتسوانا | تونگا |
ارمنستان | آرژانتین | پرو | بلغارستان | نروژ | بوروندی | وانواتو |
بحرین | باهاماس | سورینام | آلبانی | لوکزامبورگ | کیپ ورد | استرالیا |
چین | باربادوس | وینسنت و گرنادین | آندورا | لهستان | سوازیلند | جزایر کوک |
هند | بلیز | ونزوئلا | اتریش | بریتانیا | آفریقای جنوبی | فیجی |
فلسطین | بولیوی | سنت کیتس و نویس | آلمان | اوکراین | مراکش | نیوزیلند |
قزاقستان | شیلی | سنت لوسیا | بلاروس | لیختن اشتاین | مالاوی | نیوئه |
ژاپن | کلمبیا | ترینیداد و توباگو | بلژیک | سوئد | موریس | ساموآ |
تاجیکستان | کاستاریکا | اروگوئه | کرواسی | سوئیس | اسوتو | پالائو |
جمهوری کره | دومینیکا | قبرس | اسپانیا | لیبریا | جزایر مارشال | |
عربستان | جمهوری دومنیکن | جمهوری چک | ایرلند | نامیبیا | ||
قرقیزستان | اموادور | دانمارک | اسلوونی | سنگال | ||
سنگاپور | السالوادور | استونی | پرتغال | سیشل | ||
پاکستان | جامائیکا | فنلاند | موناکو | سائوتومه و پرنسیب | ||
عمان | نیکاراگوئه | فرانسه | مونته نگرو | تونس | ||
اندونزی | مکزیک | یونان | اسلواکی | |||
فیلیپین | گواتمالا | مجارستان | ایسلند | |||
مغولستان | آمریکا | ایتالیا | مولداوی | |||
ازبکستان | گرانادا | هلند | رومانی | |||
هندوراس | مقدونیه شمالی | سن مارینو | ||||
گویان | کوزوو | مالتا | ||||
پاناما | لتونی | صربستان |
گرجستان، آذربایجان، ترکیه و روسیه نیز از کشورهای مرزی اروپا و آسیا می باشند که به این معاهده مداماند.
لگالایز مدارک؛ جانشین آپوستیل!
وقتی که دو سرزمین مبدأ و مقصد یا یکی از آنها عضو امضاکنندگان معاهده نباشند، میتوان از مسیر لگالایز مدارک داخل عمل شد. در این روش، ابتدا مدرک را به وزارت خارجه سرزمین مبدأ تحویل میدهیم و مهر قبول آن را میگیریم. سپس مدارک را برای سفارت سرزمین مقصد در سرزمین خود میفرستیم تا این مرجع نیز مدارک را قبول کند. سفارت مهر لگالایز صادره از وزارت امور خارجه را قبول و مدرک را لگالایز میکند تا در سرزمین مقصد معتبر باشد.
کلام آخر
اگر تا امروز اهمیت آپوستیلکردن مدارک خود را نمیدانستید، اکنون میدانید همه مدارکی که در ایران متعلق به شما است، برای اعتبار در کشورهای خارجی به این تأییدیه بینالمللی نیاز دارند. از مدارک هویتی همانند گذرنامه، شناسنامه و گواهینامه گرفته تا مدارک تحصیلی، شغلی و اسناد ازدواج و طلاق باید از طریق وزارت امور خارجه و سفارت ایران در سرزمین مقصد قانونی قبول شوند و مهر آپوستیل دریافت کنند تا برای همیشه در آن سرزمین معتبر باشند.
شما چه مقدار درمورد آپوستیل و اهمیت آن میدانید؟ نظرات و ازمایش ها ارزشمندتان را با ما و همراهان عزیزمان در بین بگذارید.
منبع: reuterssolicitors
دسته بندی مطالب