مدیریت دخل و خرج با محصولی به نام «گزارش مالی»_اسپایدر

همیشه دوست داشتم بدانم در ماه دقیقاً چه مقدار پول خرج می‌کنم. جواب به این سوال که درآمدم چه مقدار است، آسان است اما این که بفهمم دقیقاً چه مقدار هزینه دارم، سوالی می بود که جواب دقیقی برایش نداشتم. یعنی هیچ‌زمان حوصله‌‌ام نمی‌گرفت که بنشینم ریز به ریز مخارج و هزینه‌ها و پول‌هایی را که سخت پیدا کرده بودم و راحت خرج‌شان می‌کردم، حساب و کتاب کنم. احتمالا هم فقط نوشته حوصله نداشتن نبوده است؛ یک زمان‌هایی از عدد حاصل از جمع و منها و ضرب و تقسیم‌ها می‌ترسیدم. برای همین هیچ‌زمان زحمت این که با آن عدد کذایی مواجه بشوم را به خودم نمی‌دادم. این ندانستن اما بعضی اوقات گران همه می‌بشود، چون حساب پول‌هایم را نداشتم و دقیقاً نمی‌دانستم چطور می‌بشود که بعضی اوقات پول کم می‌آورم و تا این مدت به وسط ماه نرسیده یا کلی بدهی برای ماه سپس ساخته‌ام یا دستبرد زده‌ام به بعد‌اندازهایم.

به جز این که حساب مجموع خرج و مخارجم را نداشتم، این که بابت چه چیزی چه مقدار خرج می‌کنم را هم هیچ‌زمان نمی‌دانستم. این که نمی‌دانستم عمده خرجم را صرف چه چیزی می‌کنم علتمی‌شد که درست نفهمم در چه خرجی زیاده‌روی و ول‌خرجی می‌کنم و آخر سر هم علتمی‌شد نفهمم برای کدام خرج غیرضروری بیشتر از اندازه پول خرج کرده‌ام. قهر بودن من با پیگیری پول و درآمد و هزینه‌هایم علتشده می بود شیرازه کار از دستم در برود و نتوانم دخل و خرجم را مدیریت کنم. همین هم دلیلی می‌شد برای این که ندانم دقیقا باید چه مقدار پول برای چه کاری کنار بگذارم که ناچار نباشم یک هزینه را به سود هزینه‌های دیگر حذف کنم.

خوب می بود اگر به جای من کامپیوتر، ماشین یا هر موجودی جز انسان ماموریت خطیر رسیدن به این نوع حساب و کتاب‌ها را به مسئولیت می‌گرفت. دیده بودم که برخی از اپلیکیشن‌های مالی می‌توانند این کارها را به‌راحتی و به‌شدت انجام بدهند اما توانایی من در منفعت گیری از آن‌ها چندان موفق از آب درنیامد. در این صورت اگر فراموش می‌کردم خرجی را داخل کنم یا اگر عددی را به نادرست داخل می‌کردم نتیجه نهایی با حقیقت هم‌خوانی نداشت و عدد و رقم‌ها دقیق نمی‌شد.

من نه راه درستی برای جواب دادن به این نیاز همیشگی اشکار کرده بودم و نه روش مناسبی برایش به ذهنم می‌رسید. تا این که روزی یکی از دوستانم داشت به دوست دیگرم توضیح می‌داد که چرا از بلوبانک سامان منفعت گیری می‌کند و بلو چه مزیت‌هایی دارد که بانک‌های دیگر و همراه‌بانک‌های‌شان ندارند. بین همه مزیت‌هایی که دوستم درمورد‌شان سخن بگویید می‌کرد از قابلیتی به نام «گزارش مالی» او گفت که برایم دلنشین می بود. از آن دوست توضیح بیشتری خواستم و او گفت این قابلیت، ریزِ همه مخارج را در همه ماه‌های سال مشخص می کند، به کاربر می‌گوید برای چه چیزی دقیقاً چه مقدار خرج کرده، خرج ماهانه‌اش مجموعا چه مقدار بوده است و… .

کاربر بلو که شدم این قابلیت جزو اولین سرویس‌هایی می بود که سراغش رفتم. بلو برای نیازی که من داشتم راه‌ حلی خوبی اشکار کرده می بود و می‌توانست حسابی به کارم بیاید. حدسم درست می بود. اکنون توانایی ماه‌ها منفعت گیری از «گزارش مالی» بلو مشخص می کند که بالاخره توانسته‌ام درآمد و پولی را که دارم با مخارج و هزینه‌هایم هماهنگ کنم و در مدیریت حساب و کتابم موفق باشم. این چنین محصولی که به‌تازگی به سرویس گزارش مالی اضافه شده «هشتگ» است. بلو در دسته‌بندی‌های گوناگون مخارج ماهانه را تقسیم‌بندی می‌کند برای مثال ورزش و تندرسی، تفریح و سرگرمی، کافه رستوران، خانه و کاشانه، انتقال وجه، اقساط وام و … اما با سرویس «هشتگ» اکنون دیگر می‌توانم روی هر تراکنشی هشتگ بزنم و هزینه‌ها را با جزئیات بیشتری ثبت کنم، هم از هشتگ‌های پیشنهادی منفعت گیری کنم و هم هشتگ خاص خودم را تشکیل کنم.

بلو از مجموع پول‌هایی که به حساب من واریز می‌بشود و از مجموع تراکنش‌هایی که با حسابم انجام می‌دهم محاسباتی را انجام می‌دهد که اشکار می‌کند مجموع درآمد و هزینه‌ ماهانه من چه مقدار است. یقیناً در این محاسبه‌ها تراکنش‌هایی که در دسته‌بندی بلوباکس می باشند یا نمایش آن‌ها به طور دستی غیرفعال شده باشد، در گزارش مالی محاسبه نمی‌بشود.

محاسبه‌های نهایی از درآمد و هزینه‌ها هم به تفکیک ماه‌های گوناگون جمع‌آوری شده و نمایش داده می‌بشود. در گزارش مالی بلو «درآمدها» و «هزینه‌‌ها»  به طور ماهانه و در قالب یک نمودار نشان داده می‌بشود که هم درآمدها و هزینه‌های ماه جاری را مشخص می کند و هم میانگین درآمدها و هزینه‌های سه ماه‌ قبل را. من می‌توانم درآمدها و هزینه‌های هر ماهی را که بخواهم، انتخاب کنم و اطلاعات مربوط به آن را مشاهده کنم. هم‌این چنین، می‌توانم درآمدها و هزینه‌های خود از در دسته‌بندی‌های گوناگون ببینم.

برای مثال، اگر درآمدم حاصل از انتقال وجه از کارت‌های دیگر باشد، این درآمد در دسته‌بندی «انتقال وجه» به من نمایش داده می‌بشود. یا اگر در یک ماه دوستی را به بلو دعوت کرده باشم، درآمد من در دسته‌بندی «هدیه دعوت از دوستان» قرار می‌گیرد. اگر هم بلو در ازای مبلغی که در حسابم دارم به من سودی تعلق دهد آن مبلغ در دسته‌بندی «دریافت سود» قرار می‌گیرد.

برای مثال درآمد من در خرداد ۱۴۰۳، زیاد تر از انتقال وجه بوده که در گزارش مالی مبلغ آن را نزدیک به ۳۶ میلیون تومان مشخص می کند. در این ماه ۳۰ هزار تومان هم برای دعوت دوستانم به بلو دریافت کرده‌ام، مبلغ مقداری هم از دریافت سود به حسابم نشسته و از دسته‌بندی «دیگر» هم نزدیک به ۲۲۳ هزار تومان به حسابم واریز شده است. امکان خوبی که در این قسمت به من داده شده این است که می‌توانم با انتخاب هر یک از این دسته‌بندی‌ها ببینم که در چه تاریخ و چه ساعتی، چه مبلغی به حسابم واریز شده است.

در تکه هزینه‌ها هم هرچه با حساب بلوبانک خرج کرده باشم به تفکیک ماه به من نمایش داده می‌بشود. اپلیکیشن بلو میانگین هزینه‌های سه ماه تازه من را هم روی نمودار مشخص می کند.

بلو در همین قسمت هزینه‌ها به یکی از با اهمیت ترین خواسته‌های من جواب می‌دهد؛ به من مشخص می کند که در یک ماه برای هر دسته از هزینه‌هایم چه مقدار پول خرج کرده‌ام. هر کدام از دسته‌بندی‌ها جزئیات بیشتری هم دارد که به شما مشخص می کند در چه تاریخی با چه مبلغی تراکنش انجام داده‌اید. اعداد و ارقامی که بلو در این قسمت به من نشان داده برایم دلنشین و شگفتی‌برانگیز بوده است.

برای مثال فهمید شدم که در دی ۱۴۰۳، ۳ میلیون و ۳۰۰ هزار تومان برای رفت‌وآمد هزینه کرده‌ام. اسبق پرداخت‌هایم مشخص می کند که در این ماه ۳۶ میلیون تومان انتقال وجه داشته‌ام و نزدیک به ۹۰۰هزار تومان هم برای شارژ و قبض خرج کرده‌ام. متاسفانه در این ماه کمتر از ۸۵۰ هزار تومان بعد‌انداز کرده‌ام. مجموع این هزینه‌ها علتشد در مخارجم تجدید نظر کنم. صرفه‌جویی در هزینه رفت‌وآمد علتشد در این ماه هزینه رفت‌وآمدم از نزدیک به ۳ میلیون تومان به یک میلیون و ۸۰۰ هزار تومان برسد. اتفاق بهتر این می بود که توانستم زیاد تر بعد‌انداز کنم و مقدار بعد‌اندازم را به زیاد تر از یک میلیون و ۲۰۰ هزار تومان برسانم. فکر می‌کنم اگر از جزئیات مخارجم خبر نداشتم، همان رویه ماه قبل را ادامه می‌دادم که به سود جیب و درآمد و بعد‌اندازم نبوده است.

جزئیاتی که در گزارش مالی بلو وجود داشت پشتیبانی فرد دیگر هم به من کرد. در این تکه می‌توانم مشابه با هزینه‌های ماهانه‌ای که دارم و یقیناً سوابقی که در ماه‌های قبل داشته‌ام برای هر ماه برنامه‌ریزی کنم.

در چند ماهی که از «گزارش مالی» بلو منفعت گیری کرده‌ام، از یک طرف حساب درآمدهایم را دارم و از طرف دیگر هزینه‌های بیشتر از حدم را کنترل کرده‌ام. اکنون مطابق برنامه‌ریزی پیش می‌روم و مدیریت شده پولم را خرج می‌کنم و همه این‌ها علتشده زیاد تر بعد‌انداز کنم. با یک مدیریت دقیق کمتر پیش می‌آید که به نیمه ماه نرسیده پول کم بیاورم و این قسمت بسیاری از دغدغه‌های مالی من را از بین بردن کرده است.